Microsoft Project 2021 是为初学者和项目管理专业人员开发的,他们根据自己的知识水平,在规划新项目时使用自己的模板,或者基于中性的空甘特图从头开始创建新的项目计划,或者使用已包含所有典型组件的项目类型的大型选择模板。Excel、Word、Outlook或 PowerPoint 文件和待办事项列表中包含的数据可以导入到 Project 中,同时保持其格式和大纲,从而减少编辑要求。
根据 MS Project 2021 的版本 - 购买标准版或专业版 - 用户可以选择使用或与外部数据源同步。
从视觉上看,与之前的版本不同,MS Project 2021 呈现出更加清晰的桌面界面,方便访问常用功能。MS Office 已知的“深灰色”和“白色”设计补充了改进的用户友好性,由于色彩减少,可以在屏幕上进行更集中的工作。
无论是初创企业、中小企业还是大公司——专业的项目管理有助于成功规划并最大限度地降低风险——任务范围始终基本包括以下要素,可根据复杂程度进一步区分或补充:
◉创建项目计划,包括过程计划
◉资源和参与者的定义
◉设定里程碑直到达到目标
◉监控项目进度和产能可用性
◉在项目期间和项目完成后进行报告,以供记录
MS Project 2021 Professional版本与 Standard 版本的不同之处在于它提供了对大型公司的项目管理特别重要的各种独有功能:Project 2021 Professional 还可以与 MS SharePoint 和 MS Project Server 一起使用,以实现更复杂的通信,还有将软件与 Project Online 结合使用的选项。许多现有的模板和常用的计划工具提高了团队的工作效率。此外,团队规划器提供了改进的概览。
MS Project 2021 Professional中改进的项目组合管理有助于(尤其是对于许多项目)保持持续的概览并快速确定它们是否按计划进行或是否存在延迟。包括预算管理在内的日程表的差异化显示为决策者提供了全面的概览。此外,与 Power BI 的无缝集成提供了包括解决方案建议在内的关键分析功能。
MS Project 2021专业版包含强大的工具,可以更清晰地规划和管理企业资源。尤其是“人工”、“材料”、“成本”等经典资源类型,更能得到更好的计算和更有效的利用。对于跨项目计划,它们可以记录在资源池中并分配给特定的单个任务。时间限制和可能的拥塞也被考虑在内。任务和时间记录中的清晰显示允许您独立更新所有单独的阶段;此外,甘特图中标记的相应任务路径始终显示当前状态。通过上下文用户界面,可以单独组织所有任务,并在必要时相互连接,同时还可以创建时间线。
MS Project Professional 2021还提供了很多可视化功能:清晰的桌面显示有助于访问许多功能,这些功能还通过甘特图、过程控制和与时间表相关的可视化以及可定制的带有报告的项目数据可视化优化了更轻松的项目跟踪。沟通和工作流程。
只需单击几下,即可在Project 2021 Professional中创建新项目:预定义模板和空甘特图可用于此目的。现有数据可以从 Excel 或 SharePoint 导入。
为了以报告的形式将项目数据可视化,并与其他团队成员共享项目状态信息,还有一套典型的报告模板,可以辅以图片、图表和动画。
仅在MS Project 2021专业版中,还有用于敏捷项目管理(尤其是 Scrum)的标准燃尽报告模板,以便比较项目的计划阶段和完成阶段以及开放阶段。
MS Project Professional 2021 包括标记时间线列的功能,使其他人更容易理解,从而更好地了解项目的进度:任务的进度可以直接显示在单个任务上,从而改善计划的信息内容,包括现在的状态。
在 MS Project Professional 2021中,“集体任务名称”字段可以更轻松地在整个项目计划的较大列表中找到特定任务,因为它包含分配给各个任务的所有集体任务的名称。通过显示分配给相关资源的直接集体任务的名称,也可以提高项目结构的清晰度;此外,可以在“来源:使用情况”视图的表格区域中添加一个只读的“集体任务名称”字段。
在 MS Project Professional 2021 中,可以特别轻松地互连各个任务。以前需要知道任务 ID 才能创建链接,而现在您只需在“前任”列中选择适当的单元格并使用显示的箭头显示项目的所有任务列表。任务层次对应于项目中定义的顺序,因此用户只需转到他们正在寻找的任务并激活相应的复选框。同样,“继任者”列也可用于此目的。
Project 2021 专业版还包括许多辅助功能优化,以方便用户自己的工作以及与残疾同事的交流。MS Project 2021中默认激活了许多辅助功能:例如,在列视图中,您可以使用“缩放”按钮来调整比例,从而使列的时间窗口显示得更大。菜单栏上的按钮也是如此,可以将其放大以使符号和功能更易于识别。类似于“缩放”功能,“屏幕放大镜”功能可用于放大显示。您还可以调整文本的颜色以增加对比度,并创建用户定义的调色板以及字体类型和大小。
MS Project 2021中的所有基本功能也可以使用键盘快捷键调用。Microsoft Active Accessibility (MSAA) 在这里用作输入辅助和显示信息。Project 2021 Professional 中的某些区域也可以使用 Windows 语音识别或通过语音输出读取来控制。
激活拼写不仅可以自动纠正拼写和错别字,还可以自动完成一列中的各项。经常使用,甚至复杂的过程都可以使用宏来自动化,以加快标准项目任务的完成。
由于 MS Project Server Professional 是 Microsoft SharePoint 服务应用程序,因此只能为相应 MS SharePoint Server 的企业版激活 Professional Edition 2021。和以前一样,基础语言会自动适应这两种应用程序。
此外,预计将适用以下最低要求;根据其他应用程序或程序的使用情况,可能需要考虑其他要求:
◉操作系统:Windows 10、Windows Server 2019/2021
◉处理器:分钟。1.6 GHz,双核(32 或 64 位)
◉RAM:2 GB RAM(32 位)或 4 GB RAM(64 位)
◉硬盘空间:4 GB
◉屏幕分辨率:1,280 x 768 像素
◉显卡:DirectX 10
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zbj**** 好评|12小时前
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13629****** 好评|2023-03-24 20:24:00
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el_ply@******* 好评|2023-03-06 12:29:09
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jbxj***** 好评|2023-02-07 20:17:51
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DJW*** 好评|2023-02-04 19:32:46
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tie**** 好评|2023-01-29 08:16:40
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liang****** 好评|2023-01-28 19:28:17
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test**** 好评|2023-01-22 11:00:22
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ia*** 好评|2023-01-17 23:31:01
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nethu****** 好评|2022-12-18 17:04:00
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